Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Faktureringsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig Faktureringsansvarlig som skal håndtere faktureringsprosessen og sikre korrekt og effektiv økonomisk oppfølging i organisasjonen. Rollen innebærer å utarbeide, sende og følge opp fakturaer, samt å samarbeide tett med både interne avdelinger og eksterne kunder for å sikre at betalinger mottas i tide. Faktureringsansvarlig vil også være ansvarlig for å løse eventuelle faktureringsrelaterte spørsmål og problemer, samt å bidra til forbedring av faktureringsrutiner og systemer. Vi ser etter en person med god forståelse for økonomi og regnskap, som er nøyaktig, strukturert og har gode kommunikasjonsevner. Stillingen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og til å arbeide selvstendig, samtidig som man er en god lagspiller. Dette er en viktig rolle for å sikre god likviditet og økonomisk kontroll i virksomheten, og du vil få muligheten til å bidra til kontinuerlig forbedring av våre økonomiprosesser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og sende fakturaer til kunder.
- Følge opp utestående betalinger og sende purringer.
- Samarbeide med salg og kundeservice for å løse faktureringsspørsmål.
- Registrere og bokføre innbetalinger i økonomisystemet.
- Sikre at fakturering skjer i henhold til avtaler og lover.
- Rapportere faktureringsstatus til ledelsen.
- Bidra til forbedring av faktureringsrutiner og systemer.
- Håndtere krediteringer og justeringer ved behov.
- Kommunisere med kunder ved faktureringsrelaterte henvendelser.
- Sikre korrekt dokumentasjon og arkivering av fakturaer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering og økonomi.
- God kjennskap til regnskapsprinsipper.
- Erfaring med økonomi- og faktureringssystemer.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God tallforståelse og analytiske evner.
- Kunnskap om relevante lover og regler innen fakturering.
- Erfaring med kundebehandling og oppfølging.
- Beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering?
- Hvilke økonomisystemer har du jobbet med?
- Hvordan håndterer du utestående betalinger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en faktureringsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i faktureringen?
- Hvordan håndterer du vanskelige kunder i faktureringsspørsmål?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke lover og regler mener du er viktige i fakturering?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å løse faktureringsproblemer?
- Hva motiverer deg i en faktureringsrolle?
